Sie fragen sich, wie Sie einen guten formellen Brief schreiben? Erfahren Sie mehr, indem Sie diesen Artikel lesen!
Das Schreiben formeller E-Mails in einer Fremdsprache kann für viele Menschen eine Herausforderung sein. Sie müssen nicht nur auf Grammatik und Rechtschreibung achten, sondern auch auf die Verwendung geeigneter Ausdrücke und Höflichkeitsformeln, um unnötige Fauxpas zu vermeiden. Im folgenden Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Formatierungs- und Stilregeln sowie Tipps zur Verwendung angemessener Ausdrücke und Höflichkeitsformeln in formellen E-Mails in einer Fremdsprache vor.
Was sollten Sie bei der Auswahl einer Fremdsprache zum Lernen beachten?
Bevor Sie mit dem Verfassen einer E-Mail in einer Fremdsprache beginnen, ist es wichtig, auf deren Formatierung und Stil zu achten. Die E-Mail sollte klar und prägnant sein und dennoch professionell aussehen. Hier ein paar Tipps:
Es empfiehlt sich, mit einer Einleitung zu beginnen, die Informationen darüber enthält, an wen die E-Mail gerichtet ist, was ihr Betreff ist und welche Art von Informationen in der restlichen Nachricht enthalten sind.
Dann lohnt es sich, die E-Mail in Abschnitte zu unterteilen, z. B. Einleitung, Text und Schluss, die dem Empfänger helfen, den Inhalt der Nachricht zu verstehen.
In formellen E-Mails ist es wichtig, eine klare und einfache Sprache zu verwenden und gleichzeitig Umgangssprache und Abkürzungen zu vermeiden.
Denken Sie daran, dass die E-Mail prägnant und sachlich sein sollte, aber dennoch alle notwendigen Informationen enthalten sollte.
Am Ende der E-Mail empfiehlt es sich, eine Begrüßung und eine Unterschrift anzugeben, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen.
Englisch – warum Englisch lernen?
Angemessene Formulierungen und Höflichkeitsformeln sind ein entscheidendes Element beim Schreiben formeller E-Mails in einer Fremdsprache. Nachfolgend einige Beispiele:
- E-Mail öffnen: Sehr geehrter Herr/Frau/Frau (Nachname), Sehr geehrte Damen und Herren, wen es betrifft.
- Einführung in das Thema: Ich schreibe, um mich zu erkundigen ... Ich schreibe im Hinblick auf ... Ich kontaktiere Sie im Hinblick auf ...
- Dankbarkeit ausdrücken: Danke für Ihre E-Mail. Ich schätze Ihre schnelle Antwort. Vielen Dank für deine Hilfe.
- Informationen anfordern: Könnten Sie mir bitte weitere Informationen zu … geben? Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die notwendigen Unterlagen zusenden könnten. Können Sie mir mehr über ... erzählen?
- Eine Anfrage machen: Ich möchte darum bitten... Ich bitte Sie freundlichst... Ich würde mich freuen, wenn Sie...
- E-Mail schließen: Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen (falls wir den Namen des Empfängers nicht kennen), Mit freundlichen Grüßen (förmlicher), Mit freundlichen Grüßen.